Tietosuojaseloste

Suomen Vahinkokorjaus Oy

Päivitetty: 25.04.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Suomen Vahinkokorjaus Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1

Rekisterinpitäjä

Suomen Vahinkokorjaus Oy

Y-tunnus: 3466132–5

Osoite: Yrittäjänkatu 17, 45130 Kouvola

info@vahinkokorjaus.fi

040 865 1600

www.vahinkokorjaus.fi

2

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: Timo Pekkanen

timo.pekkanen@vahinkokorjaus.fi

040 865 160 0

3

Rekisterin nimi

Suomen Vahinkokorjaus Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri

4

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoito ja yhteydenpito
  • Tarjousten, palvelupyyntöjen ja vahinkoilmoitusten käsittely
  • Laskutus ja sopimusten täytäntöönpano
  • Verkkosivun lomakkeiden kautta lähetettyjen viestien käsittely
  • Mahdollinen suoramarkkinointi (vain suostumuksella)

Käsittelyn oikeusperusteet:

  • Rekisteröidyn suostumus (esim. lomakkeen lähetys tai uutiskirjetilaus)
  • Sopimuksen täytäntöönpano tai valmistelu
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakaspalvelu, viestintä)
5

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Yritys / organisaatio
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Osoite
  • Tiedot vahingosta, tarjouspyynnöstä tai asiakassuhteesta
  • Lomakkeilla annetut viestit ja lisätiedot
  • IP-osoite ja evästetiedot (ks. evästekäytäntö)
6

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • Asiakassuhteen hoitamiseksi
  • Lakiin perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpitolaki)
  • Suostumuksen perusteella kerätty tieto poistetaan pyynnöstä tai kohtuullisen ajan kuluttua, ellei käsittelylle ole muuta perustetta
7

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi:

  • Verkkosivun yhteydenottolomakkeilla
  • Puhelimitse tai sähköpostitse
  • Asiakassuhteen aikana
8

Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä edellytä.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9

Rekisterin suojaus

  • Tiedot tallennetaan teknisesti suojattuihin järjestelmiin
  • Käyttöoikeudet on rajattu vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään
  • Verkkosivustolla käytetään SSL-suojausta (HTTPS)
10

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
  • Oikeus vastustaa käsittelyä
  • Oikeus peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@vahinkokorjaus.fi

11

Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies), joiden avulla kerätään tietoa sivuston käytöstä, jotta voimme parantaa käyttökokemusta ja palveluita.

Evästeiden käytöstä ilmoitetaan erikseen sivustolla ja suostumus kysytään lain mukaisesti.

12

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluiden ja lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.